Funcionário
Juliana Ap. Serafim da Silva
Departamento:
Administrativo - |
Função:
Secretária Geral |
Data Admissão:
02/10/2018
Cargo:
Secretário(a) Geral -
Cargo de nível médio, responsável pela execução e organização das atividades administrativas e operacionais da Câmara, garantindo que a estrutura funcione de maneira eficaz e eficiente. As funções desse cargo incluem responder pela recepção, endereçamento, coordenação, arquivamento e expedição de toda a correspondência recebida ou produzida pela Câmara; receber, separar e remeter a correspondência recebida, distribuindo-as para seus respectivos destinatários; redigir e encaminhar aos destinatários os ofícios da Câmara Municipal; recepcionar visitantes, cidadãos e servidores da Câmara, prestando informações gerais e direcionando-os às áreas apropriadas; realizar o controle dos processos legislativos do início até o término de sua tramitação; redigir indicações, requerimentos, moções e ofícios de interesse dos vereadores; promover o registro das atas das Sessões Plenárias; organizar os livros de registros de presença dos vereadores às reuniões do plenário e Comissões; redigir os Decretos Legislativos, Atos da Mesa, Resoluções e as Portarias do Poder Legislativo Municipal; preparar os termos de posse dos vereadores e suplentes, prefeitos e Vice- Prefeitos; preparar a resenha do expediente e da ordem do dia; digitalizar e arquivar todo o Processo Legislativo, disponibilizando o conteúdo digitalizado no site oficial do Poder Legislativo; redigir e encaminhar ao Poder Executivo Municipal os autógrafos dos projetos de leis votados e aprovados na Câmara Municipal; organizar e arquivar as cópias dos autógrafos dos projetos de leis aprovados pelo Poder Executivo; comparecer em todas as Sessões Ordinárias, Extraordinárias e Solenes, auxiliando a Mesa Diretora e os Vereadores durante a realização das Sessões; redigir e assinar as certidões requeridas ao Poder Legislativo Municipal; realizar outras tarefas relacionadas com o exercício do cargo ocupado.